給領導寫申請書怎么寫 公文申請書格式范文

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 申請書是機關、事業和企業單位在公文往來中經常用到的重要評議體之一,那么申請書用心格式要求呢?下面小編給大家介紹關于公文申請書格式范文的相關資料,希望對您有所幫助。

  公文申請書格式

  字體和字號

  如無特殊說明,公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當調整。

  行數和字數

  一般每面排22行,每行排28個字,并撐滿版心。特定情況可以作適當調整。

  文字的顏色

  如無特殊說明,公文中文字的顏色均為黑色。

  公文的一般格式

  公文一般分版頭、主體、文尾三部分,由發文機關、份號、秘密等級、緊急程度(等級),發文字號、主題詞、抄送機關、印發機關、印發大致時間和印發的份數等等20項要素組成。

  1、版頭部分

  公文版頭也被稱公文的眉首,一般情況下是指首頁橫線以上。

  包括文件名稱、發文字號、份號、秘密等級、緊急程度(等級)、簽發人等要素。

  為了莊嚴醒目,其目的是為了增強公文的嚴肅性,版頭通常用較大型號字體居中套紅印在公文首頁上端,一般占首頁的1/3到2/5,并以紅色橫線(黨的機關公文在橫線中部嵌一顆五角星)分割版頭與主體部分。

  (1)文件名稱。

  由發文機關全稱或規范化簡稱加“文件”兩字(或加括弧標注文種名稱)組成。

  如《中華人民共和國國務院文件》(簡稱國務院文件)、《中華人民共和國國務院辦公廳文件》(簡稱國務院辦公廳文體)。

  又如《x x省人民政府文件》、《x x省人民政府辦公廳文件》等。

  聯合行文,可以并用聯署機關名稱,但主辦機關應當排列在前。

  在民族自治地方,發文機關名稱可以并用自治民族的文字和漢字印制。

  (2)發文字號。

  發文字號亦稱文號,是公文制發機關按發文順序編列的公文代號,主要作用是便于對公文的統計、查詢和引用。

  發文字號包括機關代字、年份、順序號,置于文件名稱之下,橫線中央之上。

  如“國發〔2003〕12號”,“國發”是國務院機關代字,“[2003]是年份,“12號”是文件的順序號聯合行文時,一般只標明:主辦機關的發文字號。

  機關代字應選用能反映本機關職能特征的代字,并固定使用,不能一年一換。

  字數應精簡,以二三字為宜。

  年份、順序號的標注應完整準確。

  年份應由4個阿拉伯數字組成,〔2003〕不能簡縮為〔03〕,發文順序號應“1、2、3、4...…號”排列,而不應“01號、02號”或“第Ol號、第02號”排列,以便于引用和查詢。

  (3)簽發人。

  為了督促各級領導認真履行職責,確保公文質量,同時便于上下級之間直接聯系,迅速有效地詢答問題,提高辦事效率,需上報的公文即請示和報告,應在首頁注明簽發人。

  標注的方法是在橫線右上的適當位置先標注簽發人并加冒號,再標注簽發人姓名。

  標注簽發人的公文,其發文字號置于橫線左上的適當位置,兩者相互對稱。

  (4)秘密等級。

  文件密級分為絕密、機密、秘密三個等級。

  密級的劃分,由發文機關根據《保密法》及有關規定確定。

  秘密公文應當標明份數序號。

  政府機關的文件密級標注在文件首頁的右上角,在左上角打印文件份數序號;黨的機關的文件密級和份數序號均標注在文件首頁的左上角。

  份數序號應標注在秘密等級之上,使用7位阿拉伯數字,如“0000001”。

  (5)緊急程度(等級)。

  要緊急送達和辦理的公文應注明緊急程度。

  文件緊急程度分為特急、急件兩種,政府機關的公文標注在文件首頁右上角,黨的機關公文標注在首頁左上角。

  先標注緊急程度,再標注秘密等級。

  緊急電報應分別標以特提、特急、加急、平急,在電文首頁稿頭中注明。

  2、主體部分

  公文的主體部分,包括公文標題、主送機關、正文、附件說明、發文機關署名、成文時間、印章、附注、附件等要素。

  (1)公文標題。

  公文標題一般由發文機關、公文主題和文種三部分構成。

  如《中共中央國務院關于2000年農業和農村工作的意見》,發文機關是“中共中央國務院”,公文主題是“ 2000年農業和農村工作”,文種是“意見”。

  這是一個三部分要素齊全的標準式標題。

  標題的作用在于揭示公文的主要內容及行文目的,便于公文的登記、處理和查詢。

  撰寫公文標題時,應把握以下幾點:

  1.準確簡要地概括公文的主要內容。

  標題是公文的眉目,文字要力求簡明扼要,并準確概括地表明公文的主題。

  例如,國務院要取消100多項涉及企業的不合理收費項目,發文時如將這些取消項目的內容全部列為事由,顯然不可能也沒有必要,但概括為“取消部分涉及企業的不合理收費項目”,就顯得既明確又簡潔。

  2.準確選定并標明文種。

  如某部門要求上級將某企業列為產業化生產基地,其文種為報告,這顯然犯了請示和報告不分,報告中夾帶請示事項的錯誤。

  又如某市政府向下級請求解決某縣水庫移民經費的標題為《××市政府轉報某縣要求解決水庫移民經費的請示》,這個標題僅僅是轉報了某縣的請示,而缺少自己的文種,可改為《××市政府關于解決某縣水庫移民經費的請示》,并視情況將某縣的請示作為附件一并上報,這樣,既準確標明了文種,又便于上級機關全面掌握情況。

  在批轉和轉發公文時,標題應避免出現介詞和文種的重疊,如“關于”的“關于”,“通知”的“通知”等。

  3.標題中除法規、規章名稱加書名號外,一般不用標點符號。

  標題過長或中間需要停頓的,可用空格或換行方式表述。

  例如:國務院辦公廳轉發財政部關于農業綜合開發若干政策的通知》,可從“關于農業……”轉為第2行。

  4.批轉或轉發的請示、報告,標題中不冠機關名稱,在全文末尾標明機關名稱或成文時間。

  批轉或轉發的資料性的或沒有抬頭的文件, 標題一般不冠機關名稱,在標題下面注明機關名稱和成文時間,并用括號括起來。

  5.標題排列要對稱、美觀,除字數較少的一行字標題外,兩行以上的可排成寶塔形或倒寶塔形,盡量避免排成長短一致的雙平行或三平行形。

  在轉行時,不得把人名、地名、機關名稱等專用名詞及主詞拆開排列。

  (2)主送機關。

  主送機關又稱文件抬頭,是公文的主要行文對象。

  是受文機關中的文件主辦單位,負責受文執行、辦理或答復。

  除了直接面向社會公布的公文之外,公文一般均應在正文之前標題左下方頂格書寫主送機關的名稱。

  為了保證公文發出后能得到及時處理,應根據受文單位的職能權限與行文目的選準主送機關。

  政府各部門應根據本級政府授權和職權規定,方可對下一級人民政府直接行文,請示的公文應主送一個機關,不能多頭主送;除特殊情況外,不得越級請示,如必須越級的,應同時抄送被越過的上級機關,以免延時誤事。

  批復下級請示,只能主送原請示機關(單位),對相關機關(單位)用抄送。

  普發公文,主送機關應寫規范化統稱,如××省人民政府的普發文件,主送機關為“各市、縣(市、區)人民政府,省政府各部門”。

  不屬普發文件,但主送機關較多,也可用相應規范統稱,如“各有關市、縣(市、區)人民政府,省政府各部門”。

  又如:省委的普發文件,主送機關為“各市、縣(市、區)委,省委各部門,省直各單位黨組(黨委),各人民團體黨組”。

  沒有主送機關的文件,如決議、決定、意見、公報、規定、細則、政府令、會議紀要、工作要點,主送機關注在分送欄中位于抄送機關之上。

  (3)正文。

  正文是公文的核心,是表述公文的具體內容,闡明發文意圖的部分。

  正文的內容必須符合法規政策,做到情況確實,重點突出,觀點鮮明,結構嚴謹,條理清楚,層次分明,文字精練,標點準確,篇幅力求簡短。

  公文的正文在上一頁末結束,需在另一頁落款、蓋章的,應在另一頁上端注明“此頁無正文”(用圓括號括入),落款、蓋章要在上端部分,便于閱文者明白全文之結束,也可防止空白處被盜用。

  但應盡量避免這種情況出現。

  (4)附件說明。

  公文如有附件,應在正文之下、文件落款之上注明附件順序和名稱。

  主件與附件應裝訂在一起;不能裝訂在一起的,應在附件首頁的左上角注明主件的發文字號及本附件的順序號。

  (5)發文機關署名。

  發文機關署名應用全稱或規范化簡稱,位于正文的右下方,與正文的末行一般空一行。

  聯合行文時,則需標明聯署機關的名稱,主辦機關在前,一個機關名稱占一行,字數不一樣的拉平等長排印。

  (6)成文時間。

  成文時間指公文的生效日期,一般用領導人最后簽發的日期。

  聯合行文的,以最后簽發機關領導人的簽發日期為準。

  如領導同志批準后,因故不能及時發文,時間耽擱超過20天的,成文時間可由承辦單位確定。

  成文時間是公文生效和查考的重要依據之一,標注在公文落款(印章)的右下方,年月日必須齊全完整,不能省略。

  法規性公文或經會議討論通過的文件,其產生的法定程序、產生日期用圓括號括入,標注在標題下方正中處。

  成文時間,黨的機關公文用阿拉伯數字書寫,政府機關公文用漢字書寫。

  (7)印章。

  公文加印,是制文機關確認公文效力的憑證。

  正式行文除“會議紀要”和印制有特定版頭的普發性公文外,都應加蓋發文機關的印章或領導同志的簽名章。

  印章與公文落款要一致,用印要清楚、端正,位于成文時間的上側,公文右下端落款處 ,上不壓正文,下要騎年蓋月。

  用行政首長名義簽署的公文,如命令(令),一般加蓋簽名章,并簽具領導人職務。

  政府機關的公文,在有固定文件版頭的情況下,也可以不標發文機關,直接寫發文日期并加蓋印章。

  黨委的普發的下行文件,可不加印。

  幾個機關聯合行文,應將主辦機關排列在前。

  用印時,機關名稱上下排列的,主辦機關印章在上;左右排列的,主辦機關印章在左。

  (8)附注。

  指公文中需要附加說明的事項。

  如用于表示公文的閱讀傳達范圍、使用方法,或需要加以解釋的名詞術語等。

  標注在公文落款(印章)之下空一行,另起一行空兩格位置。

  根據公文密級和工作需要,有些公文要確定閱讀傳達范圍,如“此件發至縣團級”,“此件可口頭傳達到群眾”等;有些公文要說明使用方法,如“此件可自行翻印”,“此件公開發表”等。

  (9)附件。

  附件是根據正文的需要附加的公文或材料。

  用以對正文作補充說明或提供參考材料。

  3、文尾部分

  公文的文尾部分由主題詞、抄送機關、印發機關、印發時間和印發份數等要素組成。

  (1)主題詞。

  主題詞是體現公文主題特征及其歸屬類別、能為計算機識別的名詞或名詞性詞組。

  為了適應辦公自動化的需要,做好運用計算機管理公文的基礎工作,所有正式文件,均應標注主題詞。

  一份文件一般標三五個主題詞為宜,最多不超過十個。

  主題詞標注在文件末頁左下端的抄送欄之上,頂格寫,每個主題詞中間空一格。

  主題詞的標引,按中共中央辦公廳秘書局1998年8月修訂的《公文主題詞表》和國務院辦公廳秘書局1997年12月修訂的《國務院公文主題詞表》的規定標引。

  (2)抄送機關。

  抄送機關,是指除主送機關以外的其他需要告知公文內容的上級,下級的不相隸屬機關。

  抄送機關按黨、政、軍、群的順序排列,移行時,與上一行平行書寫。

  如省政府普發的公文,應抄送省委各部門、人大、政協、軍區、法院、檢察院、人民團體、民主黨派等。

  (3)印發機關和發文時間。

  印發機關和時間欄,設在文件末頁倒數第二行。

  印發機關指文件的制發(翻印)單位名稱,通常為黨委或政府的辦公部門;印發時間一般為送往印刷廠之日期。

  如:“xx省人民政府辦公廳秘書處,xxxx年x月x日印發”。

  (4)印發份數。

  印發份數加圓括號放在印發時間的右下角。

  印發份數是用于掌握該文件共印了多少份,尤其是秘密級的文件更應標注文件的印數,不能放任印數。
 

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